Sevkten faturaya uzanan tek akış

İrsaliyeyi sadece kesin değil, operasyonu bağlayın

PADOK Bulut irsaliye yönetimi; çıkış ve giriş hareketlerini dijital kayıt altına alır, stok ve cari kontrolünü görünür hale getirir, uygun kayıtları da faturaya dönüştürür. Böylece sevk süreci ayrı bir evrak takibi olmaktan çıkar, ticari akışın doğal parçası haline gelir.

14 Gün Ücretsiz Dene Faturalamayı İncele

Çıkış ve giriş irsaliyesi Sevk ve kabul hareketlerini aynı sistem içinde iki yönlü yönetin.

Stok miktar kontrolü Satır bazında mevcut miktarı görerek eksik stok riskini işlem anında fark edin.

Risk limiti uyarısı Özellikle çıkış irsaliyelerinde cari riskini işlem anında izleyin.

Faturaya dönüşüm Uygun irsaliyeleri tek akışta faturaya aktararak tekrar işi azaltın.

padok.hayatyazilim.net/irsaliye

Dönüşüm akışı İrsaliyeden faturaya Sevk kaydı ile ticari belge arasında kopukluk bırakmaz.

Kontrol gücü Stok + risk + şablon Operasyon hızını korurken kayıt disiplinini artırır.

Liste görünümü Merkezi takip

İrsaliyeleri tür, tarih, belge no ve cari bazında tek merkezden filtreleyin.

Depo ilişkisi Hareket disiplini

İşlem yapılan depo mantığıyla sevk kayıtlarını daha düzenli yönetin.

Kayıt güvenliği Faturalanan kayıt korunur

Faturaya bağlanmış irsaliyenin rastgele değişmesini önleyerek veri tutarlılığı sağlar.

Çıktı kalitesi Şablonlu belge

PDF, Excel ve standart irsaliye şablonları ile evrak tarafını da profesyonelleştirin.

İrsaliye tipleri

Sevk ve kabul süreçlerini aynı mantıkla yönetin

Üründeki gerçek yapı iki ana irsaliye tipi üzerine kurulu. Buna ek olarak irsaliyeden türeyen faturalama akışı da ticari süreci tamamlıyor.

Çıkış İrsaliyesi

Ürünün müşteriye ya da sevk noktasına çıkışını kayıt altına alın. Stok miktarı, cari riski ve belge düzeni aynı ekranda görünür olur.

Stok miktar kontrolü
Cari risk limiti uyarısı
Faturaya dönüştürmeye hazır akış

Giriş İrsaliyesi

Tedarikçiden ya da başka kaynaktan gelen ürün kabulünü düzenli kayda dönüştürün. Böylece giriş hareketleri de kontrolsüz kalmaz.

Gelen ürün kabul süreci
Depo ve stok ilişkisi
Alış tarafıyla uyumlu belge yapısı

İrsaliyeden Faturalama

Sevk kaydı tamamlandıktan sonra aynı veriyi faturaya taşıyın. Bu sayede belge tekrar girişi azalır, sevk ve tahakkuk hattı birbiriyle uyumlu ilerler.

Kaynak irsaliye referansı
Satış ve alış fatura-irsaliye ilişkisi
Faturalandı işaretleme mantığı

Operasyon akışı

İrsaliyeden faturaya uzanan net süreç

İrsaliye modülü, sevk evrağını oluşturup bırakmaz. Kontrol, onay ve dönüşüm adımlarıyla birlikte çalışarak ekipte daha tutarlı bir süreç kurar.

Kayıt ve satır hazırlığı

İrsaliye tipi seçilir, cari ve depo ilişkisi kurulur, satırlar eklenir. Sistem işlem anında stok yeterliliğini görmeye yardımcı olur.

Yeni çıkış veya giriş irsaliyesi
Belge numarası ve ön ek mantığı
En az bir kalemle kayıt disiplini

Kontrol ve sevk güvenliği

Özellikle çıkış irsaliyelerinde stok miktarı ve cari risk birlikte değerlendirilir. Böylece işlem sadece hızlı değil, kontrollü de ilerler.

Mevcut stok miktarı uyarıları
Risk limiti kontrolü
Şablonlu belge çıktısı alma

Fatura bağlantısı

Sevk sonrası uygun kayıtlar faturaya dönüştürülür. Faturalanan irsaliye korunur, ilgili detaylar sistem içinde birbiriyle bağlantılı kalır.

İrsaliyeyi faturaya dönüştürme
Kaynak fisno üzerinden ilişki kurma
Fatura silinirse kaynağı geri açabilen akış

Ekran anlatısı

Yeni versiyonda irsaliye ekranları da gerçek operasyon dilini taşıyacak

Gerçek Next ekranlarıyla artık irsaliye listesini, belge detayını ve faturaya dönüşüm hattını doğrudan ürünün kendi diliyle gösterebiliyoruz.

Liste ekranı

Çıkış ve giriş kayıtlarını tek tabloda yönetin

İrsaliye listesi; arama, filtre, grup ve dışa aktarma araçlarıyla yoğun evrak trafiğini daha okunur ve daha yönetilebilir hale getirir.

Detay ekranı

Satır bazında stok ve cari kontrolü kurun

İrsaliye detayında kalemler, depo ilişkisi, miktar ve açıklama yapısı birlikte çalışır. Böylece hem sahadaki ekip hem ofis tarafı aynı belgeye güvenebilir.

Dönüşüm akışı

İrsaliyeyi yeniden yazmadan faturaya taşıyın

Faturalandırma butonu ile kaynak irsaliye üzerinden fatura akışı başlatılır. Böylece sevk ve ticari belge tarafı birbirinden kopmaz.

Güçlü detaylar

İrsaliye modülünü güçlü yapan kritik özellikler

Sayfayı sadece ?irsaliye kesilir? diye anlatmıyoruz; gerçek iş yükünde fark yaratan kontrol mekanizmalarını da görünür hale getiriyoruz.

Stok yeterlilik uyarıları

Satır ekleme ve miktar güncelleme anında stok seviyelerini dikkate alan yapı, eksik ürünle işlem riskini daha baştan azaltır.

Cari risk limiti kontrolü

Özellikle çıkış irsaliyesinde işlem sonrası borç projeksiyonu görünür hale gelir. Bu da ticari riskin sevk anında fark edilmesini sağlar.

Şablonlu PDF ve Excel çıktıları

İrsaliyeyi yalnızca sistem içinde değil, dış belge tarafında da standart hale getirin. Kurumsal evrak kalitesi müşteriye doğrudan yansır.

Fatura ile canlı bağlantı

İrsaliyeden oluşan fatura ile kaynak kayıt arasında ilişki korunur; belge yaşam döngüsü daha tutarlı ilerler.

SSS

İrsaliye yönetimi hakkında sık sorulanlar

İrsaliye modülünde hangi kayıtlar var?

Çıkış irsaliyesi ve giriş irsaliyesi birlikte yönetilir. Ayrıca uygun kayıtlar fatura-irsaliye akışına bağlanabilir.

İrsaliye doğrudan faturaya dönüşebiliyor mu?

Evet. Üründeki mevcut akışta irsaliyeden faturalandırma destekleniyor. Bu sayede sevk kaydını yeniden yazmaya gerek kalmıyor.

Faturalanmış irsaliye üzerinde değişiklik yapılabiliyor mu?

Sistem bu konuda koruma uygular. Faturaya bağlanan irsaliyenin rastgele düzenlenmesini önleyerek veri bütünlüğünü korur.

Stok ve cari kontrolü gerçekten işlem anında mı çalışıyor?

Evet. Stok yeterlilik uyarıları ve risk limiti kontrolü gibi yapılar, işlem sırasında karar vermeyi destekleyecek şekilde kurgulanmıştır.

Sevk kaydını, stok ve faturayla konuşan güçlü bir iş akışına dönüştürün

PADOK Bulut irsaliye yönetimi; evrak hazırlayıp bırakmaz. Sevk, stok, cari ve fatura bağlantısını tek yapıda toplayarak operasyonun hızını ve doğruluğunu birlikte yükseltir.

İrsaliye Akışını Deneyin Stok Yönetimini İncele