Fatura & E-Fatura Yönetimi

Faturayı kesmekten göndermeye kadar tek akış.

PADOK Bulut Fatura Yönetimi; satış, alış ve iade faturalarını tek form mantığında yönetir. Aynı yapı içinde çoklu para birimi, cari iskonto, stok kontrolü, ÖTV, ÖİV, tevkifat ve e-fatura / e-arşiv gönderim adımları birlikte çalışır. Böylece ekip yalnızca belge üretmez, süreci uçtan uca kontrol eder.

Tek form, çok senaryo Satış, alış ve iade faturaları aynı mantıkla yönetildiği için ekip yeniden öğrenmek zorunda kalmaz.
Gelişmiş hesap motoru İskonto, vergi, tevkifat ve kur hesapları belgede dağılmadan birlikte işler.
Stok ve cari bağlantısı Satır bazlı stok etkisi ve cari bilgisi aynı üretim akışında birleşir.
E-Fatura / E-Arşiv devamı Belgeyi oluşturduktan sonra elektronik gönderim, gelen-giden liste ve durum takibi aynı ürün çizgisinde sürer.
padok.hayatyazilim.net / fatura / detay
PADOK Bulut fatura yönetimi ekranı
Belge Motoru 4 fiş tipi

Satış, alış ve iade senaryoları tek yapıda yönetildiğinde ekip daha hızlı ve daha az hatayla ilerler.

Dijital Adım E-Fatura Katmanı

Fatura üretiminden sonra e-fatura ve e-arşiv gönderimi, gelen-giden belge listesi ve aktarım akışları aynı operasyonun doğal devamı olarak çalışır.

Fiş Tipleri
0
Satış, alış, satış iade ve alış iade akışları aynı mantıkla yönetilir.
Hesaplama Katmanı
0
Kademeli iskonto, ÖTV, ÖİV ve tevkifat birlikte yorumlanabilir hale gelir.
Para Birimi
0
Kur dönüşümü ve farklı para birimi senaryoları belge akışına doğal biçimde oturur.
Dijital Akış
0
Fatura, e-fatura ve e-arşiv farklı araçlara dağılmadan aynı omurgada ilerler.
Belge Omurgası

Fatura üretimi ile elektronik gönderim aynı ürün deneyiminde birleşir.

Fatura tarafında asıl ihtiyaç yalnızca çıktı almak değil; belgeyi doğru verilerle üretmek, finansal etkisini görmek ve gerektiğinde resmi kanallara güvenle iletmektir. Bu sayfa tam da bu birleşik deneyimi anlatır.

Belge üretimi standardize olur

Fatura, irsaliye ve teklif tarafında aynı veri mantığını kullanan yapı sayesinde belge üretimi daha tutarlı hale gelir.

  • Satış, alış ve iade senaryoları aynı öğrenme eğrisinde ilerler
  • Cari, stok ve açıklama alanları tek formda birleşir
  • Servis ve stok süreçlerinden belgeye geçiş daha akıcı olur

Hesaplar daha şeffaf görünür

Kur, iskonto, vergi ve satır bazlı toplamlar bir arada çalıştığında belgeyi yalnızca kaydetmez, gerçekten yorumlayabilirsiniz.

  • 3 kademeli iskonto yapısı
  • ÖTV, ÖİV ve tevkifat hesaplarının tek akışta ilerlemesi
  • Genel toplamın nasıl oluştuğunu daha net okuma

Dijital gönderim kopmaz

E-fatura ve e-arşiv tarafı ayrı bir dünyaya dönüşmez; gelen ve giden belgeler ile alış faturasına aktarma adımları belge üretiminin devamı olarak aynı operasyon içinde kalır.

  • E-Fatura / E-Arşiv ayrımını belge tipine göre yönetme
  • Gelen / giden e-fatura listelerini aynı yapı içinde izleme
  • Gelen e-faturayı kontrollü şekilde alış faturasına aktarma
Ürün Akışı

Fatura ve e-fatura tarafı üç ana ekranda okunur.

Gerçek Next görüntülerini sonraki adımda yerleştireceğiz; şimdilik bu bloklar doğru ürün sıralamasını ve içerik kurgusunu taşıyor.

Fatura listesi görünümü
Fatura Listesi

Belge yoğunluğu arttığında bile doğru faturayı hızlıca bulursunuz.

Fatura listesi; cari, belge no, fiş tipi, tarih aralığı ve gönderim durumu gibi alanlarla belge havuzunu daha yönetilebilir hale getirir. Operasyonda geçmiş belgeyi aramak veya durum takibi yapmak çok daha hızlı olur.

Fiş tipi ve tarih filtresi Satış, alış ve iade belgelerini birbirine karıştırmadan yönetirsiniz.
Liste çıktısı Excel ve PDF ile belge arşivini paylaşmak ve kontrol etmek kolaylaşır.
Fatura detay görünümü
Fatura Detayı

Belgenin tüm hesabı tek form içinde görünür hale gelir.

Fatura detay ekranı; cari seçimi, para birimi, vade, satır bazlı stok/hizmet ekleme ve toplam hesaplarını tek formda toplar. Bu yapı sayesinde ekip belgeyi farklı pencerelere dağılmadan üretir.

Çoklu para birimi ve kur Kur etkisi belge üretim akışında doğrudan yönetildiği için sonradan düzeltme ihtiyacı azalır.
İskonto ve vergi motoru İskonto, ÖTV, ÖİV ve tevkifat gibi alanlar aynı mantıkta hesaplanır.
E-fatura gönderim görünümü
E-Fatura Gelen / Giden

Belgeyi oluşturduktan sonra gelen ve giden e-fatura akışını aynı hat üzerinde yönetin.

E-fatura / e-arşiv tarafı yalnızca gönderimden ibaret değildir. Gelen ve giden belge listeleri, senaryo seçimi, durum takibi ve gelen e-faturayı alış faturasına dönüştürme adımı aynı operasyon hattında ele alınır.

Gelen / giden belge listesi Inbox ve outbox mantığı sayesinde hangi belgenin nerede olduğunu ekip daha net izler.
Alış faturasına aktarma Gelen e-faturayı kontrollü eşleştirip alış faturası sürecine taşıyarak veri tekrarını azaltırsınız.
Süreç Akışı

Tekliften faturaya, faturadan e-belgeye kadar net bir yol izlenir.

Belge yönetimi hızlandığında finans ekibi yalnızca kaydetmez; süreci daha az hata ile uçtan uca kontrol eder.

01

Cari ve belgeyi seç

Cari, para birimi, vade ve belge tipini aynı başlangıç akışında netleştirin.

02

Satırları oluştur

Stok, hizmet ya da stoksuz satırları ekleyip miktar, fiyat ve vergi detaylarını yönetin.

03

Toplamı doğrula

İskonto, ÖTV, ÖİV, tevkifat ve kur etkisini aynı belgede kontrol ederek net toplamı görün.

04

E-belgeye taşı

Gerekirse belgeyi e-fatura veya e-arşiv olarak gönderip dijital durumu izleyin.

Derin Özellikler

Fatura modülü, ön muhasebe ile operasyon arasındaki boşluğu kapatır.

Fatura tarafındaki sorun çoğu zaman belge oluşturmak değil, belgeyi doğru veriyle üretmek ve finansal etkisini kaçırmamaktır. Bu modül o yüzden sadece form değil; hesaplama, kontrol ve gönderim katmanını bir araya getirir.

Cari ve stokla birlikte daha güçlü çalışır

Cari iskonto, risk limiti ve stok çıkış kontrolü gibi mekanizmalar belge üretiminin kalitesini ciddi biçimde artırır.

Çoklu para birimi

Farklı para birimindeki stok ve belge ilişkisini kur desteği ile daha güvenli yönetirsiniz.

3 kademeli iskonto

Cari iskontosunu ve satır bazlı indirim mantığını aynı hesap çizgisinde toplayabilirsiniz.

ÖTV, ÖİV ve tevkifat

Vergi senaryolarını belge toplamından koparmadan daha okunabilir şekilde yönetirsiniz.

Stok çıkış kontrolü

Belge üretiminde stok yeterliliğini aynı akışta kontrol ederek sonradan fark edilen sorunları azaltırsınız.

Risk limiti görünürlüğü

Cari risk limiti ve bakiye etkisini belge anında görerek daha kontrollü satış yaparsınız.

E-belge sürekliliği

Gönderim, durum izleme ve dijital akış sayesinde elektronik belge tarafını daha sade yönetirsiniz.

Gelen / giden e-fatura kutusu

Elektronik belgeleri yalnızca üretmekle kalmaz, gelen ve giden akışta düzenli biçimde takip edersiniz.

Alış faturasına aktarma

Gelen e-fatura içeriğini kontrollü eşleştirerek alış faturası oluşturma yükünü azaltabilirsiniz.

Kimler İçin

Aynı belge omurgası, farklı ekiplerin işini kolaylaştırır.

Fatura ve e-fatura tarafı yalnızca muhasebe için değil; servis, satış ve yönetim için de karar ekranıdır.

Servis Operasyonu

İş tamamlandığında belge üretimi hızlanır.

Servisten faturaya geçiş daha akıcı olduğunda ekip aynı bilgileri tekrar üretmek zorunda kalmaz.

Finans / Ön Muhasebe

Hesaplanan toplam daha güvenilir görünür.

Vergi, kur ve iskonto katmanlarını tek formda izlemek belgeyi doğrulama yükünü azaltır.

İşletme Yönetimi

Dijital belge süreci daha görünür olur.

Yönetici, yalnızca kesilen fatura sayısını değil; gönderim ve finansal etkiyi de daha net izler.

Sık Sorulanlar

Fatura ve e-fatura modülü hakkında en çok sorulanlar.

Sayfayı gezen ziyaretçi, belge üretimi ile elektronik gönderimi neden aynı sayfada anlattığımızı birkaç soruda rahatça anlayabilir.

Fatura ve e-fatura neden aynı modülde anlatılıyor?

Çünkü kullanıcı açısından bunlar iki ayrı ürün değil, aynı sürecin devamıdır. Önce belge üretilir, sonra gerekirse e-fatura veya e-arşiv olarak dijital kanala taşınır.

Hangi fatura tiplerini yönetebilirim?

Satış, alış, satış iade ve alış iade senaryoları aynı belge mantığında yönetilebilir. Bu da ekibin belge türüne göre farklı alışkanlıklar geliştirmesini azaltır.

Tevkifat, ÖTV ve kur desteği birlikte çalışıyor mu?

Evet. Çoklu para birimi, kademeli iskonto, ÖTV, ÖİV ve tevkifat alanları aynı hesaplama motoru içinde birlikte değerlendirilir.

E-fatura ve e-arşiv gönderim süreci bu akışın içinde mi?

Evet. Belgenin dijital akışı ayrı bir operasyon gibi değil, fatura üretiminin devamı olarak ele alınır. Gönderim yanında gelen ve giden belge listeleri ile dijital durum takibi de bu çizginin parçasıdır.

Gelen e-faturayı alış faturasına aktarabiliyor muyum?

Evet. Gelen e-faturaları görüntüleyip gerekli eşleştirmeler sonrası alış faturası akışına aktarmak mümkündür. Bu yaklaşım özellikle manuel veri giriş yükünü azaltır.

Liste ve belgeleri dışa aktarabiliyor muyum?

Evet. Fatura listeleri ve ilgili çıktı akışları Excel ve PDF ile paylaşılabilir. Bu özellik arşivleme ve kontrol süreçlerinde zaman kazandırır.

Belge üretimini hızlandırın, e-belge sürecini sadeleştirin.

PADOK Bulut ile faturayı kesmekten göndermeye kadar tüm akışı tek merkezde yönetebilirsiniz.

Diğer modüllerle birlikte daha güçlü

Fatura modülü, stok, cari ve servis süreçleriyle birleştiğinde gerçek işletme akışını daha görünür hale getirir.