PADOK Bulut gelir-gider yönetimi; masraf kalemlerini, ek gelirleri, fiş hareketlerini ve ekstre takibini tek merkeze toplar. Peşin işlemler kasa-banka akışına bağlanır, açık hesap işlemleri ise görünür finansal takip üretir. Böylece ?ufak kalemler? bile işletme kontrolünün dışında kalmaz.
Gelir ve giderleri tekrar tekrar elle yazmak yerine kart mantığıyla düzenli sınıflandırın.
Gider fişi ve gelir fişi ile operasyonel hareketleri tek ekranda hızlıca işleyin.
Peşin hareketlerde seçilen kasa ya da banka anında işleme bağlanır.
Her gelir ya da gider kartının ne kadar hareket ürettiğini tarihsel olarak görün.
Üründeki gerçek yapı bu modülü sadece muhasebe notu olmaktan çıkarıyor. Önce kartlar tanımlanıyor, sonra fiş hareketleri giriliyor, en sonunda da her kalemin ekstre geçmişi izleniyor.
Masraf ve gelir kalemlerini kart mantığıyla oluşturun. Kod, ad, tür, birim ve fiyat yapısı ile ekip içinde ortak bir sözlük kurun.
Seçilen kartları satır bazında fişe bağlayın, tutarları hesaplayın ve işlemin peşin mi açık hesap mı olduğuna göre finans davranışını belirleyin.
Her kartın ne kadar işlem gördüğünü, hangi carilerle çalıştığını ve toplam hareket büyüklüğünü ekstre mantığında izleyin.
İşletmedeki küçük masraflar, ek gelirler, POS komisyonları ya da çeşitli giderler çoğu zaman dağınık kalır. Bu modül tam da o alanı disipline eder.
Sık kullanılan gelir ve gider türlerini kart olarak tanımlayın. Böylece aynı işlem farklı kişiler tarafından farklı isimlerle girilmez.
İhtiyaç duyulan kartları fişe ekleyin, satır hesaplarını yaptırın ve işlemin peşin mi açık hesap mı olacağına karar verin.
Hangi kalemin ne kadar kullanıldığını, toplam tutarını ve işlem geçmişini ekstre ekranlarından rahatça görün. Böylece kontrol sürekli hale gelir.
Gerçek Next ekranlarıyla artık kart listesini, fiş detayını ve ekstre görünümünü aynı finans hikayesi içinde canlı biçimde gösterebiliyoruz.
Kart listesi ekranında gelir-gider ayrımı, fiyatlar, özel kodlar ve aktif-pasif durumu birlikte görünür. Böylece sınıflandırma tarafı netleşir.
Fiş detay ekranı; cari, kasa-banka, satırlar, KDV ve toplamları aynı yerde toplar. Bu da operasyonu hızlandırırken kontrolü kaybettirmez.
Ekstre görünümü; toplam miktar, toplam tutar ve işlem sayısıyla beraber kart bazında finansal alışkanlıkları görünür hale getirir.
Bu modül, ?basit bir masraf listesi? olarak kalmıyor. Kasa-banka etkisi, cari takibi ve kart bazlı standartlaşma sayesinde işletme hafızasına dönüşüyor.
Peşin gelirde para kasaya ya da bankaya girer, peşin giderde kasadan çıkar. Finans etkisi fişle eş zamanlı olarak görünür hale gelir.
İşlem henüz ödenmediyse ya da tahsil edilmediyse cari tarafı boşta kalmaz; hareket görünür şekilde takip edilir.
Miktar, birim fiyat, KDV ve iskonto hesapları fiş üzerinde otomatik ilerler. Böylece küçük işlemlerde bile elle toplam yapma ihtiyacı azalır.
Gelir ve gider hareketleri yönetim tarafında günlük görünürlüğü güçlendirir. Bu da işletme sahibine daha net karar zemini sağlar.
Evet, ama aynı mimari üzerinde çalışıyorlar. Gelir kartı / gider kartı ve gelir fişi / gider fişi tipleri aynı deneyim mantığını paylaşır.
Evet. Peşin işaretlenen fişlerde kasa-banka seçimi yapılır ve finansal hareket buna göre işlenir. Bu yönüyle modül, kasa-banka tarafıyla doğrudan konuşur.
Evet. Gelir-gider ekstresi ekranı ile her kartın tarihsel hareketlerini, toplamlarını ve işlem sayısını izleyebilirsiniz.
Evet. En çok da küçük ama sık tekrarlanan masraflar ve ek gelirler için fark yaratır. Çünkü bu kalemler genelde gözden kaçar, sistemde ise görünür hale gelir.
PADOK Bulut gelir-gider yönetimi; kart, fiş ve ekstre mantığıyla küçük görünen ama toplamda büyük etki yaratan hareketleri görünür hale getirir. Böylece kasa-banka ve yönetim tarafı daha sağlıklı çalışır.