1. Şirket ve Hizmet Bilgileri
PADOK Bulut, Asya Bulut ve Hayat Yazılım tarafından sunulan diğer bulut tabanlı yazılım hizmetleri, Fatma Pınar POLAT adına faaliyet gösteren Hayat Yazılım tarafından sunulmaktadır. Faturalandırma, ödeme ve resmi ticari işlemler Fatma Pınar POLAT adına yürütülmektedir.
2. Açık Rıza Kapsamında İşlenebilecek Veriler
Açık rızanız doğrultusunda aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Ad, soyad, firma unvanı, yetkili kullanıcı ve hesap bilgileri
- E-posta adresi, telefon numarası ve iletişim tercihleri
- Platform kullanım, destek talebi, işlem ve log kayıtları
- Ruhsat OCR, e-belge, WhatsApp/SMS, AI destekli rapor tasarımı veya benzeri ek hizmetler kapsamında sisteme girilen bilgiler
- Kullanıcı işletmenin hizmet kapsamında sisteme girdiği müşteri, araç, cari, stok, servis ve finansal işlem verileri
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz açık rızanıza bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- PADOK Bulut ve Asya Bulut üyelik, deneme hesabı ve kullanıcı yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Oto servis yönetimi, ön muhasebe, e-belge, raporlama ve bulut erişim hizmetlerinin sunulması
- Ruhsat OCR, belge işleme, AI destekli rapor dizaynı, WhatsApp, SMS ve bildirim modüllerinin çalıştırılması
- Destek, eğitim, hizmet kalitesi, hata tespiti, sistem güvenliği ve entegrasyon süreçlerinin yürütülmesi
4. Aktarım Yapılabilecek Taraflar
Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Barındırma, sunucu, CDN, bulut altyapısı ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları
- E-fatura, e-arşiv, ödeme, e-posta ve mesajlaşma entegrasyon hizmet sağlayıcıları
- Meta/WhatsApp, SMS operatörleri ve üçüncü taraf mesaj servis sağlayıcıları
- OCR, belge işleme, yapay zeka ve AI destekli raporlama servis sağlayıcıları
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, danışmanlar ve iş ortakları
WhatsApp/Meta, OCR, yapay zeka/AI, e-posta, CDN, bulut altyapısı veya benzeri üçüncü taraf servislerin teknik gereklilikleri nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcı altyapılarında işlenebilir veya yurt dışına aktarılabilir. Kayıt ekranındaki açık rıza kutucuğunu işaretleyerek bu kapsamda gerekli hallerde yurt dışı aktarım yapılmasına açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz.
5. Açık Rızanın Geri Alınması
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Rızanın geri alınması, açık rızaya bağlı çalışan bazı modül veya entegrasyonların kullanımını etkileyebilir.
Talepleriniz için destek@hayatyazilim.com adresinden Hayat Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz.
6. Beyan
PADOK Bulut veya Asya Bulut kayıt ekranında ilgili kutucuğu işaretleyerek, KVKK Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu ve bu Açık Rıza Metni kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine, gerekli hallerde üçüncü taraflara aktarılmasına ve teknik gereklilikler doğrultusunda yurt dışına aktarılmasına açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz.